■ 總經理 曾獻勛

       開會是布置工作、統一行動、協調解決問題的重要手段，但開會的會議成本很高，無效和低效的會不僅浪費時間，而且會傳染到整個企業的管理，造成松垮、無序、低效的工作作風。因此，如何做到高效開會，是加強企業管理的一項重要內容，不論是會議的組織者或參與者都必須有強烈的高效會議的意識。要做到高效開會，需做到以下幾點：

1、會前必有準備。永遠不開沒有準備的會，會前必須把會議內容發給與會者，參會人員需提前做好準備，不能進會議室才開始思考；

2、會議必有主題和議程。必須讓與會者會前能了解會議目的、主題和議程，使大家能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關的工作；

3、會議必有紀律。不允許遲到，否則影響大家的時間；不允許開小會，不允許脫離會議主題，漫談與會議無關的話題；

4、會議必有記錄。會議要有準確詳細的會議記錄，每次會議要形成決議，各項決議要有具體執行人員和完成時限；

5、會議必有結果。開會目的就是解決問題，會議一定要由明確結論，并馬上進入執行程序（沒有確認的結論，可以安排時間另行討論）；

6、會后必有追蹤。“散會不追蹤，開會一場空”，開會不落實，布置的工作不檢查，其結果就是空。要建立會議事后追蹤程序，會議的每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時調整，確保會議決議都能完成。

        希望我們各管理層能認真對照，使公司的每次會議能夠開成高效的會。